VILLENEUVE D'ASCQ, le 01 juillet 2024
Cette Année "Olympiade" est une année Elective pour vos Codep et votre Comité Régional. Vous retrouverez les informations sur le déroulement des AG sur leurs sites respectifs.
Voici les dates des AG :
- Codep 02 : Samedi 14 septembre 2024
- Codep 59 : Dimache 10 novembre 2024
- Codep 60 : Dimanche 17 novembre 2024
- Codep 62 : Samedi 16 novembre 2024
- Codep 80 : Samedi 09 novembre 2024
Pour votre Comité Régional : le 24 novembre 2024 sur le site de APRADIS PICARDIE 6/12 rue des 2 ponts 80000Amiens.
En attendant de vous revoir voici les documents relatifs à cette AG Elective de vos Commissions Régionales et de votre Comité Régionale.
Rappel : Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents, n'oubliez pas d'être à jour de votre affiliation Fédérale afin de pouvoir voter. Celle-ci vous sera envoyé par le trésorier du Comité Régional.
- Fiche candidature individuelle Olympiade 2025 Commission
- Fiche candidature individuelle Olympiade 2025
- Formulaire Liste de candidature Olympiade 2025
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VILLENEUVE D’ASCQ, le 20 septembre 2023
Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents de clubs,
Le Comité Directeur Régional Hauts-de-France a l’honneur de vous inviter à participer à
L’Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional qui se tiendra le
DIMANCHE 26 novembre 2023 à :
APRADIS PICARDIE
6/12 rue des Deux Ponts
80000 AMIENS
L’Assemblée Générale Ordinaire se déroulera comme suit :
Dès 8h15 : Accueil - Enregistrement des mandats
Les mandats des délégués, Président ou mandaté, seront enregistrés jusque 13h30
A partir de 9h00 : Assemblée Générale des Commissions Régionales
12h30 – 14h00 Repas
A partir de 14h00 : Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional Hauts-de-France
Clôture de l’Assemblée Générale et pot de l’amitié.
Si le quorum n’était pas atteint, une seconde assemblée générale ordinaire élective serait organisée le dimanche 3 Décembre 2023 à 9h00 à la Maison Régionale des Sports de Villeneuve d’Ascq.
Les questions diverses sont à adresser au secrétariat du COREG par mail (secretariat@ffessm-hdf.fr) avant le 6 Novembre 2023. Passé ce délai, les éventuelles questions ne pourraient recevoir une réponse lors de cette AG.
Compte-tenu de l’actualité sanitaire, l’ordre du jour ci-dessus est susceptible d’être modifié selon les recommandations ou obligations émanant des autorités compétentes.
Comptant vivement sur votre présence, veuillez recevoir, Mesdames les présidentes & Messieurs les présidents de club, nos salutations sportives et amicales.
Laurent JUMELLE
Secrétaire
Convocation des Présidents ; 20/09/2023 :
Convocation AG COREG HDF 26 Novembre 2023
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vous trouverez ci-joint:
Les inscriptions pour le repas seront closes le 13 novembre.Vous souhaitant bonne réception de ces informations,Laurent JumelleSecrétaire du COREG Hauts de France
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VILLENEUVE D’ASCQ, le 27 septembre 2022
Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents de clubs,
Le Comité Directeur Régional Hauts-de-France a l’honneur de vous inviter à participer à
L’Assemblée Elective du Comité Régional qui se tiendra le
DIMANCHE 27 novembre 2022 à :
APRADIS PICARDIE
6/12 rue des Deux Ponts
80000 AMIENS
L’Assemblée Générale Ordinaire se déroulera comme suit :
Dès 8h15 : Accueil - Enregistrement des mandats
Les mandats des délégués, Président ou mandaté, seront enregistrés jusque 13h30
A partir de 9h00 : Assemblée Générale des Commissions Régionales
12h30 – 14h00 Repas
A partir de 14h00 : Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional Hauts-de-France
Clôture de l’Assemblée Générale et pot de l’amitié.
Si le quorum n’était pas atteint, une seconde assemblée générale ordinaire élective serait organisée le dimanche 4 Décembre 2022 à 9h00 à la Maison Régionale des Sports de Villeneuve d’Ascq.
Les questions diverses sont à adresser au secrétariat du COREG par mail (secretariat@ffessm-hdf.fr) avant le 6 Novembre 2022. Passé ce délai, les éventuelles questions ne pourraient recevoir une réponse lors de cette AG.
Compte-tenu de l’actualité sanitaire, l’ordre du jour ci-dessus est susceptible d’être modifié selon les recommandations ou obligations émanant des autorités compétentes.
Comptant vivement sur votre présence, veuillez recevoir, Mesdames les présidentes & Messieurs les présidents de club, nos salutations sportives et amicales.
Laurent JUMELLE
Secrétaire
Convocation des Présidents ; 27/09/2022 :
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Le 21 octobre 2022.
Mesdames, Messieurs les Présidentes et Présidentes de Club,
Mesdames, Messieurs les responsables de SCA,
pour faire suite à mon précédent mail, vous trouverez ci-joint:
Les inscriptions pour le repas seront closes le 13 novembre.Vous souhaitant bonne réception de ces informations,Laurent JumelleSecrétaire du COREG Hauts de France
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VILLENEUVE D’ASCQ, le 9 septembre 2021
Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire
Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents de clubs,
Le Comité Directeur Régional Hauts-de-France a l’honneur de vous inviter à participer à
L’Assemblée Elective du Comité Régional qui se tiendra le
DIMANCHE 7 novembre 2021 à :
APRADIS PICARDIE
6/12 rue des Deux Ponts
80000 AMIENS
L’Assemblée Générale Ordinaire se déroulera comme suit :
Dès 8h15 : Accueil - Enregistrement des mandats
Les mandats des délégués, Président ou mandaté, seront enregistrés jusque 13h30
A partir de 9h00 : Assemblée Générale des Commissions Régionales
12h30 – 14h00 Repas
A partir de 14h00 : Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional Hauts-de-France
Clôture de l’Assemblée Générale et pot de l’amitié.
Si le quorum n’était pas atteint, une seconde assemblée générale ordinaire élective serait organisée le dimanche 21 Novembre 2021 à 9h00 à la Maison Régionale des Sports de Villeneuve d’Ascq.
Les questions diverses sont à adresser au secrétariat du COREG par mail (secretariat@ffessm-hdf.fr) avant le 31 Octobre 2021. Passé ce délai, les éventuelles questions ne pourraient recevoir une réponse lors de cette AG.
Compte-tenu de l’actualité sanitaire, l’ordre du jour ci-dessus est susceptible d’être modifié selon les recommandations ou obligations émanant des autorités compétentes.
Comptant vivement sur votre présence, veuillez recevoir, Mesdames les présidentes & Messieurs les présidents de club, nos salutations sportives et amicales.
Vous en souhaitant bonne réception,
Cordialement,
Laurent JUMELLE
Secrétaire
Convocation des Présidents ; 09/09/2020 :
Convocation AG COREG HDF 7 novembre 2021
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Mesdames, Messieurs les président(e)s de club,
tout d’abord au nom du comité régional Hauts de France, nous vous souhaitons la meilleure année 2021 possible dans un contexte où nous espérons que, malgré les soubresauts que nous devons raisonnablement envisager d’affronter dans les prochains mois, nous allons tendre vers un retour à une situation plus propice à la pratique de nos activités et à la vie de nos associations.
Dans ce contexte, nous avions dû reporter notre AG Elective prévue initialement le 8 novembre. Nous escomptions la réaliser physiquement le 14 Mars prochain. Malheureusement, la dynamique actuelle de l’épidémie, nous laisse peu d’espoir de pouvoir organiser dans des conditions satisfaisantes de participation l’AG Elective à la date envisagée. Il n’est pas plus envisageable de la réaliser physiquement sur janvier comme sur février, car sauf retournement de situation, nous aurons probablement de nouvelles restrictions dans les semaines à venir. Il serait par ailleurs malvenu d’organiser une AG qui pourrait se transformer en cluster géant.
Aussi afin de ne pas laisser cette situation bloquée et renvoyer l’AG élective sine die en attendant une fenêtre sanitaire et règlementaire adaptée, il a été décider de réaliser l’AG le 31 janvier prochain en distanciel.
Pour ce faire, vous allez recevoir par courrier, à l’adresse de contact de votre club, renseignée auprès de la FFESSM (adresse personnelle du président ou piscine, mairie suivant les clubs), une enveloppe contenant :
Pour participer il vous faudra :
Les votes / participations comptabilisés seront ceux reçus au vendredi 29 janvier 2021 (correspondant à la dernière levée du courrier à la maison régionale des sports), il vous faut donc poster votre courrier au plus tard le mercredi 27 janvier pour qu’il soit reçu dans les temps.
Le dépouillement se fera le samedi 30 janvier 2021 en présence du comité des sages et de la commission juridique, et avec un nombre de scrutateurs qui sera fixé en fonction du cadre sanitaire du moment (notamment possibilité d’accueil en format COVID à la maison régionale des sports)
L’AG se fera le 31 janvier depuis la maison régionale des sports en vidéo-conférence. Elle consistera donc essentiellement à vous transmettre les résultats des différents votes. L’heure exacte et le lien pour la suivre vous seront communiqués ultérieurement.
Vous trouverez sur le lien suivant : https://www.dropbox.com/sh/2c5t74h0dlhdy8y/AADMWmRgpQaX3hE0PPC1jT6ka?dl=0
tous les éléments (rapport, bilans, etc…) que nous aurions normalement présentés lors de l’AG physique et nécessaire à votre vote. Le dossier sera normalement complet le 9 janvier. Il a par ailleurs été proposé aux commissions qui le souhaiteraient de réaliser des AG de commissions en vidéo-conférence en parallèle des bilans écrits. En fonction des possibilités nous vous communiquerons les horaires et liens pour les suivre.
Nous comptons sur la participation de chacun et nous espérons que nous pourrons de nouveau pleinement nous réunir lors de notre AG automnale clôturant la saison 2021 en octobre ou novembre prochain.
Sportivement,
Laurent Jumelle
Secrétaire FFESSM-HdF
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Les Assemblées Générales Extraordinaire et Elective
du Comité Régional FFESSM Les Hauts-de-France
ainsi que l’Assemblée Générale des Commissions Régionales
DIMANCHE 08 Novembre 2020
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APRADIS PICARDIE
6/12 rue des Deux Ponts
80000 AMIENS
Assemblée Générale des Commissions Régionales
De 8h15 à 12 heures
Assemblées Générales Extraordinaire & Elective Régionale des Clubs
De 14h à 18 heures.
Au plaisir de vous y retrouver nombreux
sportivement Vôtre
Bruno Engels, Président du Comité
Information :
* Les listes candidates au Comité Directeur accompagnées des notices individuelles de leurs membres devront parvenir pour le 29 /09/2020 à l'adresse du Comité Régional.
"FFESSM Les Hauts-de-France, Maison Régionale des Sports, 367 rue Jules GUESDE, 59650 Villeneuve d'Ascq".
Le Comité.
. Liste candidate au Comité Directeur accompagnées des notices individuelles
STATUTS+Hauts+de+France++2018+definitif
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L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du Comité Régional FFESSM Les Hauts-de-France se tiendra le
DIMANCHE 01 Mars 2020 à :
APRADIS PICARDIE
6/12 rue des Deux Ponts
80000 AMIENS (Organisé par le Codep Aisne "02")
Convocation des Présidents ; 01/01/2020 :
Bonjour à tous,
je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint la convocation à l’ AG ordinaire du Comité Régional Hauts-de-France qui se tiendra le Dimanche 1 Mars 2020 à Amiens.
Je vous rappelle que compte-tenu des nouvelles dispositions fixées par le ministère concernant nos exercices comptables, cette AG est la dernière sur un exercice en année civile.
De ce fait, l’AG Elective se tiendra le Dimanche 8 novembre 2020 (au lieu de Mars 2021). L’AG portera sur un exercice tronqué du 1 janvier au 31 Août. Par la suite les exercices se calleront sur la saison sportive et l’AG du comité régionale se tiendra sur le 4ème trimestre de la saison, donc pour la saison 2021 (sept 2020 – Aout 2021), l’AG aura lieu entre octobre et décembre 2021.
Vous en souhaitant bonne réception et comptant sur votre participation,
Cordialement,
Laurent JUMELLE
Secrétaire
PS : vous recevez ce mail car c’est l’adresse renseignée au niveau de la base Fédérale pour le président du club et qui fait foi pour nos communications. Si cette adresse est obsolète, merci de procéder / demander à procéder au changement via votre accès club sur le site FFESSM. Aucune autre modification ne sera prise en compte.
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Mesdames, Messieurs les Présidents de Club,
vous trouverez sur dans le dossier en suivant le lien ci-après différents documents qui seront soumis à votre approbation lors de l’AG du 1er Mars prochain :
https://www.dropbox.com/sh/8b8ynnslxz9t76e/AAB2UWUuBSc-pRWFSKMotAR0a?dl=0
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Convocation des Présidents ;
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Compte rendu AGR Ordinaires et Extraordinaire 2018
Annexes : https://www.dropbox.com/sh/vnvog87d1sxd3xq/AADfoW2rbV64tHUP3KrBFqMTa?dl=0
fichiers zip
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Pouvoir AG 2019
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Réservation des repas
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Compte de Résultats 2018
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ASSEMBLEES GENERALES ORDINAIRE & EXTRAORDINAIRE du Comité Régional qui se tiendront le
DIMANCHE 18 Février 2018
* Proposition de modification des Statuts & réglements Intérieur et Financier du Comité Régional Les Hauts-de-France.
* Compte rendu A.G.R. 2017
* Pouvoir AG 2018
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* Compte de Résultats 2017
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https://www.flickr.com/photos/56190935@N06/albums/72157681434787645
* Documents relatifs à l'Assemblée Générale Elective Régionale 2017 à Tilloy les Mofflaines
- Candidatures-Courriersauxpresidentsdeclubv2
- Compte rendu d'AG 2016
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♣ Compte rendu A.G.R. 2015
Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs les adhérents.
Veuillez dès à présent retenir le dimanche 4 octobre 2015 pour participer à la Fête de l'Eau du Comité Régional 59/62.
La rencontre aura lieu au Barrage de l'Eau d'Heure, à la base ADEPS" Le Cierneau".
Il y aura possibilité de plonger la veille et de dormir sur place.
Toutes les modalités d'organisation vous seront données rapidement.
Ci-joint l'affiche de la Fête de l'Eau.
Pour le Comité Régional.
Bernard RYBARCZYK :
Vous trouvez en pièces jointes la convocation à notre AG régionale qui se déroulera le 15 mars 2015 à Roubaix, ainsi qu'un bulletin d'inscription au repas.
Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire Au nom du Comité Régional, je vous souhaite de bonnes fêtes de fin d'année et nos Meilleurs Voeux
Cordialement Myriam FURNE Secrétaire Comité Régional Nord - Pas de Calais :
coreg5962secretariat@gmail.com
♣ Compte rendu A.G.R. 2014
Vous trouvez en pièces jointes la convocation à notre AG régionale qui se déroulera le 23 février 2014 à Wimille, ainsi qu'un bulletin d'inscription au repas.
Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire Au nom du Comité Régional, je vous souhaite de bonnes fêtes de fin d'année
Cordialement Myriam FURNE Secrétaire Comité Régional Nord - Pas de Calais
♣ Compte rendu A.G.R. 2013
♣ Rapport financier 2012
♣ Rapport des commissions 2012
: le contrat MOBIL SUB,
Cette assurance permet de couvrir les véhicules des bénévoles du club, durant les trajets effectués pour le compte du club (covoiturage, réunions, organisation de manifestations, stages, transport de bouteilles.. ).
En cas d’accident, c’est alors le contrat du club qui prend en charge l’accident, et non l’assurance du propriétaire, ce dernier garde donc son coefficient bonus intact et ne subit pas d’augmentation de prime. De plus le transport des bouteilles d’oxygène et d’air comprimé est couvert dans notre contrat ce qui n’est pas toujours le cas dans les contrats classiques.
A titre d’exemple, le montant de la prime annuelle totale jusqu’à 5 véhicules est de 50.55€ puis 10€ par véhicule supplémentaire. Si ce contrat vous intéresse, nous vous remercions de nous retourner la fiche de déclaration de véhicule que vous trouverez en pièce jointe. A réception, nous vous ferons parvenir votre contrat.
Ce contrat couvre en responsabilité civile les dirigeants des clubs, commissions et comités lorsque leur responsabilité est mise en cause dans le cadre de leur fonction de dirigeant d’association (plainte d’un adhérent, mise en cause administrative…). Double effet, ce contrat vous aide en cas de recours nécessaire contre un prestataire par exemple ou autre (prise en charge plafonnée des honoraires d’experts et d’avocat).
Pour Exemple :
Cabinet LAFONT - Service FFESSM
Z.A.M. du Moulinas 2, rue du Moulinas 66330 CABESTANY
Tél: +33(0)4 68 35 22 26 - Fax +33(0)4 68 35 11 05
e-mail: contact@cabinet-lafont-ffessm.com